Einführung in die Verwaltungssysteme von bibliographischen Referenzen

Die Verwaltungssysteme von bibliographischen Referenzen erlauben es, Sammlungen von bibliographischen Referenzen, die entweder manuell oder von einer externen Quelle (bspw. Kommerzielle Datenbank, Bibliothekskatalog etc.) importiert werden, zu erstellen. Weiter können diese Referenzen kommentiert, organisiert, gesucht oder für die Erstellung eines persönlichen Literaturverzeichnisses verwendet werden.

Die verschiedenen vom System angebotenen Zitierungsstile beeinflussen einerseits das Layout der Zitate wie auch das gesamte Literaturverzeichnis am Ende eines Dokumentes. Die meisten dieser angebotenen Stile entsprechen den angeforderten Stilen einer wissenschaftlichen Zeitschrift, einige sind Standard geworden, wie bspw. der Stil APA (American Psychological Association) im Bereich der sozialen Wissenschaften, oder der Stil ISO 690.

Einige der perfektioniertesten Systeme ermöglichen es gleichzeitig in einem Textverarbeitungssystem (z.B. Microsoft Word oder LibreOffice) zu arbeiten und die vorhandenen Referenzen zu zitieren.

Die Verwaltungssysteme der bibliographischen Referenzen haben sich ebenfalls dem Trend der sozialen Netzwerke angepasst und erlauben es mittlerweile die Referenzen online zu teilen oder die Sammlungen der anderen Benutzer anhand RSS-Feed zu verfolgen usw. Beispiele solcher Systeme sind Mendeley (proprietär) und Zotero (frei).

Es existieren sowohl freie und kostenlose Verwaltungssysteme sowie auch private, welche entweder kostenfrei oder zahlungspflichtig sind. Die privaten Verwaltungssysteme werden je länger je weniger benutzt, dies zu Gunsten der frei zugänglichen und kostenlosen Lösungen, da diese sich schneller an die neuen Trends und Benutzergewohnheiten anpassen können.